Beratung ECM / DMS
 

Wir wissen wo Dokumente und deren Prozesse hingehören

Beratung ECM / DMS

Vom Papier zum digitalen Dokument

  • Die Kosten zur Aufbewahrung Ihrer Papierdokumente sind hoch und Sie überlegen sich, wie die Kosten gesenkt werden könnten?
  • Dokumente im Papierarchiv abzulegen und wiederzufinden ist Ihnen zu zeitaufwändig?
  • Informationen über abgelegte Dokumente sind im Archiv nur nach längerer Suche aufzufinden?


Wir wissen, wie Sie durch den Einsatz eines ECM / DMS elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren können.

Dabei ist immer sichergestellt, dass die verwalteten Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform im Dokumentenarchiv verwaltet werden.

 

Unterstützung bei der Evaluation

Die Evaluation für ein ECM / DMS ist Ihnen zu aufwendig oder Ihnen fehlt das Fachwissen, diese professionell und zielgerichtet durchzuführen?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Evaluation. Dabei stellen wir sicher, dass das Vorgehen methodisch, fachlich korrekt und kostengünstig, alle auszuführenden Schritte und die darin enthaltenen Entscheidungen dokumentiert. Als Endergebniss, erstellen wir zusammen mit Ihnen, ein Pflichtenheft und die Bewertungsbogen für die einzureichenden Offerten der angeschriebenen, möglichen Lieferanten. Wir begleiten Sie also von der Aufnahme Ihrer Bedürfnisse bis zur Auswahl eines geigneten Lieferanten.

Beispielinhalt eines Pflichtenheftes

 

  • Web Applikationsentwicklung

    Applikationen nach Mass. Zusammen mit Ihnen entwickeln wir Software, welche auf Sie zugeschnitten ist. Dabei setzen wir die Bedienbarkeit und eine effiziente Umstzung in den Fokus.

  • Cloud Lösungen

    Gerne setzen wir Ihre Web Applikation auch als Cloud Lösung um.

  • Desktop Applikationsentwicklung

    Ihre Infrastruktur-Voraussetzungen lässt eine Web Applikation nicht zu? Gerne entwickeln wir Ihre Lösung auch als Desktop-Applikation.

  • Beratung

    Sie möchten eine Software entwickeln lassen? Oder eine bestehende Lösung durch moderne Technologie ersetzen? Sie beabsichtigen ein ECM/DMS Produkt zu evaluieren oder möchten einen Rechnungseingangsworkflow einführen? Gerne beraten wir Sie zu Machbarkeit und Budget-Fragen.