Stammdaten wie Kostenstellen, Konten, Projekte und weitere Informationen, welche z.B. für die Kontierung benötigt werden, können von InvoiceR direkt aus Dynamics nav bezogen werden. Ausserdem erfolgt die eigentliche Zahlungsfreigabe am Ende des Workflows automatisch in das Buchhaltungs-System.

Neben dem ECM-System kann auch ein Archiv-System wie z.B. docuvita an InvoiceR angebunden werden. Nach dem Scanning durch InvoiceR wird das PDF direkt in docuvita archiviert. Im weiteren Workflow-Verlauf wird das Dokument beim Öffnen im InvoiceR jeweils automatisch aus dem Archiv bezogen und dem Benutzer angezeigt.