Easy usage -
powerful configuration
InvoiceR is the solution for digital invoice processing.
Cut through the red tape with InvoiceR, a modern web application that digitally manages all steps of the accounts payable process, including invoice receipt, accounting, approval and closure check.
InvoiceR works in compliance with your internal approval system and offers additional securities such as dual control and legal filing of documents.
Default process
Initial allocation
Incoming invoices are forwarded to the respective accountant through our configurable allocation regulations.
Accounting
Subsequent approvals are made on the basis of the account assignment to cost type, cost center and additional parameters (project, etc.)
Approval system
A powerful approval system ensures the processing of invoices in compliance with approval regulations as well as IKS-conformity.
The accounting data is reviewed by the preconfigured approval system and approval assignments for respective accountants are generated. Depending on the configuration, those assignments can be generated simultaneously on different levels or strictly hierarchical.
Closure check
InvoiceR takes care of the accurate booking of the invoice to your accounts payable. Payment run can now be carried out for all transferred and approved invoices.
Interfaces to various ERP systems
Features
User friendly
Usability is key!
To make working with InvoiceR equally efficient for both power-users (accountants etc.) and occasional users who only work with the system once a month, only relevant controls are displayed.
Customizable
Dreams come true. InvoiceR’s process model is fully customizable andtailored to each customer’s needs
Additional controlling steps necessary for the processing of certain invoices can easily be added.
Multi-tenancy made easy
Configurations, core data as well as the processing of invoices are handled separately for each client ensuring that invoice data can only be accessed by authorized users of a particular unit. This allows for an implementation in a wide range of business structures.
Document storage in various archive systems
about us
Thomas Kohler
Als Geschäftsführer und Software Architekt ist Thomas Kohler der Ansprechpartner für unsere Kunden.
Marco Birchler
Als Software-Architekt und Produkt Manager ist Marco Birchler unsere Ideen-Quelle.
Sebastian Ruppel
Der Qualitätsbewusste von enio
Als Test-Driven Developer ist Sebastian der Hüter hoher Qualitätsanforderungen.
Dmytro Gokun
Als studierter Mathematiker ist Dima Gokun der Software-Entwickler mit Tiefgang.
Corina Birchler
Die Grafikerin von enio
Als Webdesignerin ist Corina Birchler die Frau mit dem Auge fürs Detail.
Was ist ein digitaler Rechnungseingang?
Unter dem Begriff „digitaler Rechnungseingang“ wird zum einen verstanden, dass Firmen Rechnungen auf elektronischem Weg empfangen können. Dies kann via einem Pdf-Dokument an einer Email sein oder auch über spezialisierte Platformen wie Conextrade von Swisscom oder Paynet von Postfinance.
Vorteile der QR-Rechnung für Unternehmen
Seit dem 30. Juni 2020 haben wir in der Schweiz einen neuen Rechnungs-Standard: die QR-Rechnung. Nach langer Planung wurde der neue Standard, welcher mit einem hohen Automatisierungsgrad bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen
Reporting und Dashboard-Anzeige mit InvoiceR
InvoiceR enthält ein mächtiges Reporting-System, welches berechtigten Benutzern erlaubt selbstständig Daten-Analysen zu erstellen und Dashboard-Ansichten zu definieren. Die interaktiven Diagramme und Grafiken aus dem Webbrowser können bei Bedarf als Pdf-, Bild- oder
Partnerschaft mit Parashift
In InvoiceR erfasste Rechnungs-Belege werden zukünftig automatisch erkannt: Dies bedeutet, dass Informationen wie die Lieferanten-Adresse, Zahlungs-Verbindung, Beträge und weiteres dank künstlicher Intelligenz aus dem Dokument extrahiert werden und InvoiceR für die weitere