Vorschaubild aus Video mit Marco Birchler

Effizientes Suchen im Rechnungs-Archiv

InvoiceR kann mit Millionen von Rechnungen umgehen. Damit die Suche nach einer bestimmten Rechnung nicht zur Suche nach der berühmten Nadel im Heuhaufen ausartet, werden den Benutzern mächtige Filter- und Sortier-Funktionen bereitgestellt. 

Kontextabhängige Filter

Je nach Datentyp einer Eigenschaft werden verschiedene Filter-Möglichkeiten angeboten. 

Filter-Generator

Beliebig komplexe Abfrage-Filter können mit dem Filter-Generator zusammengeklickt werden. Und/Oder-Bedingungen werden dabei ineinander verschachtelt aufgebaut. Auch hier wird der Benutzer wiederum unterstützt durch Auswahl-Optionen, welche vom jeweiligen Attribut abhängig sind. 

Baum-Struktur des Filters für die Suche im Rechnungsarchiv

Individuelle Anpassung der Rechnungs-Liste

Die Darstellung der Liste mit den Rechnungen kann durch den Benutzer einfach angepasst werden. Die Reihenfolge, Breite und Sortierung von Spalten kann mit der Maus durchgeführt werden. Ungenützte Spalten können versteckt werden. Nach jeder Änderung der Darstellung wird diese gespeichert und beim erneuten Laden des Archivs automatisch wieder angewendet.

 

Daten-Export

Die vom Benutzer erstellte Liste mit den Rechnungsbelegen kann in ein Excel-File exportiert werden. Dadurch ist es einfach möglich mit Excel Reports zu erstellen um z.B. die Rechnungs-Summe eines Lieferanten in einem Jahr zu ermitteln. Für erweiterte Reporting- und Analyse-Möglichkeiten wird der Einsatz des in InvoiceR integrierten Reporting-Systems empfohlen.

Archive von Drittherstellern

Sie würden gerne ein bestehendes Archiv von einem anderen Lieferanten für die Ablage der Rechnungs-Dokumente nutzen? Dann ist dies überhaupt kein Problem. InvoiceR kann automatisiert über Schnittstellen im Hintergrund die Rechnungen an Ihr Archiv übergeben. Neben dem Dokument (Pdf) an sich, werden dem Archiv auch die Rechnungsdaten (z.B. Betrag, Datum) geliefert. Auf die mächtigen Dokumenten-Suche im InvoiceR müssen Sie jedoch trotzdem nicht verzichten – die Recherche kann in beiden Systemen durchgeführt werden. 

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