Kreditorenworkflow für Lobos
Der Kreditoren-Prozess invoiceR von enio ist bestens geeignet um mit Lobos der LOBOS Informatik AG zu interagieren.
Die Anbindung an Lobos erlaubt InvoiceR einen direkten Zugriff auf Stammdaten wie Kostenstellen, Konten, Projekte und weitere Informationen. Das Kontieren der Rechnungen wird dadurch im InvoiceR erheblich vereinfacht und Folgefehler werden vermieden. Ebenfalls ermöglicht die Integration eine Vorbuchung der Rechnung nach der Kontierung in Lobos sowie eine automatische Verbuchung nach dem Einholen der Freigaben.
Neben dem ECM-System kann auch ein Dokumenten-Management-System wie z.B. InfoShare an InvoiceR angebunden werden. Nach dem Scanning durch InvoiceR wird das Dokument direkt in InfoShare archiviert. Beim Öffnen eines Belegs im InvoiceR wird nun automatisch das entsprechende Dokument aus dem Archiv geladen und dem Benutzer angezeigt.
Die Einbindung von Lobos in InvoiceR konnte dank einer einfachen Schnittstelle bei Lobos relativ tief gemacht werden. So werden die Belege nach der Kontierung in InvoiceR sofort in Lobos vorgebucht. Dank dieser Vorbuchung ist der Kreditoren-Beleg nach dem Scanning relativ schnell dem ERP bekannt.
Erst nach dem Einholen der Freigaben und dem Abschluss der Endkontrolle wird der Beleg jedoch endgültig in Lobos verbucht und somit in den Zahllauf übergeben.
Bei der Integration wurde ausserdem berücksichtigt, dass ein Beleg in Lobos auch gelöscht werden kann. Dies führt dann zu einer automatischen Ablehnung des Belegs in InvoiceR.
die Lösung der enio AG
invoiceR ist der Rechnungseingangsworkflow der enio AG. Jahrelange Erfahrungen in diesem Themengebiet haben es uns erlaubt ein sehr mächtiges aber trotzdem einfach zu bedienendes Produkt zu erstellen.