Stammdaten wie Kostenstellen, Konten, Projekte und weitere Informationen, welche z.B. für die Kontierung benötigt werden, können von InvoiceR direkt aus Lobos bezogen werden. Ausserdem erfolgt die eigentliche Zahlungsfreigabe am Ende des Workflows automatisch in das ECM-System.

Neben dem Buchhaltungs-System kann auch ein Archiv-System wie z.B. SharePoint an InvoiceR angebunden werden. Dadurch werden Dokumente nach dem Scanning durch InvoiceR direkt in SharePoint abgelegt. Im weiteren Workflow-Verlauf wird das Dokument beim Öffnen im InvoiceR jeweils automatisch aus dem Archiv bezogen und dem Benutzer angezeigt.