Einfach in der Anwendung
Mächtig in der Konfiguration

InvoiceR ist die Lösung zur digitalen Rechnungs-Verarbeitung.

Papier-Krieg war gestern – InvoiceR ist die moderne Web-Applikation, welche alle Schritte vom Rechnungs-Eingang, über die Kontierung, Freigabe sowie Schlusskontrolle digital erledigt.
InvoiceR befolgt Ihr firmeneigenes Visums-Reglement und unterstützt zusätzliche Sicherheiten wie z.B. 4-Augen-Prinzip, IKS-Konformität und rechtssichere Dokumenten-Ablage.

Standard-Flow

Erst-Zuweisung / Zuweisung zur Kontierung

Mittels konfigurierbarem Zuweisungsreglement wird die Rechnung beim Eingang an die zu kontierende Person oder Rolle geleitet.

Kontierung

Die Kontierung auf Kostenart, Kostenstelle sowie weiteren Parametern (z.B. Projekt, etc.) gilt als Basis für das weiterführende Erstellen der Freigaben.

Freigabesystem / IKS

Ein ausgeklügeltes Freigabesystem, welches im InvoiceR konfiguriert wird, stellt sicher, dass die Rechnungen nach Ihrem Freigabereglement IKS-Konform verarbeitet werden.
Die Kontierungsdaten werden vom vorkonfigurierten Freigabereglement geprüft und aufgrund der vorhandenen Informationen Aufgaben für die Freigabe an Personen und/oder Rollen erstellt. Die Aufgaben können, je nach Konfiguration, parallel auf verschiedenen Stufen sowie strikt hierarchisch erstellt und abgearbeitet werden.

Schlusskontrolle / Verbuchung

InvoiceR kümmert sich schlussendlich um die korrekte Verbuchung der Rechnung als Kreditoren-Rechnung im ERP-System. Der Zahlungslauf im ERP-System kann nun mit allen übertragenen und korrekt freigegebenen Rechnungen durchgeführt werden.

Schnittstellen zu diversen ERP Systemen

Funktionen

Benutzerfreundlich

Eine benutzerfreundliche Bedienung steht beim InvoiceR im Zentrum.

Damit Power-User (z.B. Buchhalter) gleichermassen effizient mit InvoiceR arbeiten wie Gelegenheits-Nutzer, welche nur einmal im Monat das System brauchen, werden dem Benutzer nur die Bedienelemente angezeigt, welche für ihn sinnvoll sind.

Beliebig individualisierbar

Wünsche werden wahr. Das Prozess-Modell von InvoiceR ist komplett individualisierbar und wird auf die Bedürfnisse des Kunden eingestellt.

Wird beispielsweise ein zusätzlicher Controlling-Schritt benötigt, welcher für einen Teil der Rechnungen durchlaufen werden muss, kann dies in der Konfiguration eingetragen werden.

Mandantentrennung leicht gemacht

Konfigurationen, Stammdaten sowie die Verarbeitung der Rechnungen werden mandantengetrennt durchgeführt. Dies ermöglicht den Einsatz in den unterschiedlichsten Firmen-Strukturen. So ist gewährleistet, dass Rechnungs-Informationen nur durch berechtigte Benutzer eingesehen werden können.

Baum-Darstellung einer Holding-Struktur welche in invoiceR konfiguriert werden könnte

Dokumentenablage in verschiedene Archiv-Systeme

Über uns

Portrait-Foto von Thomas Kohler aus Mels SG

Thomas Kohler

Der Stratege von enio

Als Geschäftsführer und Software Architekt ist Thomas Kohler der Ansprechpartner für unsere Kunden.

Birchler-Marco

Marco Birchler

Der Techniker von enio

Als Software-Architekt und Produkt Manager ist Marco Birchler unsere Ideen-Quelle.

Birchler-Corina

Corina Birchler

Die Grafikerin von enio

Als Webdesignerin ist Corina Birchler die Frau mit dem Auge fürs Detail.

Portrait-Foto von Dmytro Gokun

Dmytro Gokun

Das Genie von enio

Als studierter Mathematiker ist Dima Gokun der Software-Entwickler mit Tiefgang.

Digitalisierung eines Einzahlungsscheins

Was ist ein digitaler Rechnungseingang?

Unter dem Begriff „digitaler Rechnungseingang“ wird zum einen verstanden, dass Firmen Rechnungen auf elektronischem Weg empfangen können. Dies kann via einem Pdf-Dokument an einer Email sein oder auch über spezialisierte Platformen wie Conextrade von Swisscom oder Paynet von Postfinance.

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Vorschaubild aus Video mit Marco Birchler

Effizientes Suchen im Rechnungs-Archiv

InvoiceR kann mit Millionen von Rechnungen umgehen. Damit die Suche nach einer bestimmten Rechnung nicht zur Suche nach der berühmten Nadel im Heuhaufen ausartet, werden den Benutzern mächtige Filter- und Sortier-Funktionen bereitgestellt. 

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Partnerschaft mit Parashift

In InvoiceR erfasste Rechnungs-Belege werden zukünftig automatisch erkannt: Dies bedeutet, dass Informationen wie die Lieferanten-Adresse, Zahlungs-Verbindung, Beträge und weiteres dank künstlicher Intelligenz aus dem Dokument extrahiert werden und InvoiceR für die weitere

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Screenshot des InvoiceR-Dashboards

Reporting und Dashboard-Anzeige mit InvoiceR

InvoiceR enthält ein mächtiges Reporting-System, welches berechtigten Benutzern erlaubt selbstständig Daten-Analysen zu erstellen und Dashboard-Ansichten zu definieren. Die interaktiven Diagramme und Grafiken aus dem Webbrowser können bei Bedarf als Pdf-, Bild- oder

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