Kontextabhängige Filter
Je nach Datentyp einer Eigenschaft werden verschiedene Filter-Möglichkeiten angeboten.
- Text-Filter (enthält, beginnt mit usw.)
- Selektion von Datums-Bereichen auf Jahres-, Monats- oder Tages-Basis
- Zahlen-Filter (ist grösser als, ist zwischen usw.)
Filter-Generator
Beliebig komplexe Abfrage-Filter können mit dem Filter-Generator zusammengeklickt werden. Und/Oder-Bedingungen werden dabei ineinander verschachtelt aufgebaut. Auch hier wird der Benutzer wiederum unterstützt durch Auswahl-Optionen, welche vom jeweiligen Attribut abhängig sind.
Individuelle Anpassung der Rechnungs-Liste
Die Darstellung der Liste mit den Rechnungen kann durch den Benutzer einfach angepasst werden. Die Reihenfolge, Breite und Sortierung von Spalten kann mit der Maus durchgeführt werden. Ungenützte Spalten können versteckt werden. Nach jeder Änderung der Darstellung wird diese gespeichert und beim erneuten Laden des Archivs automatisch wieder angewendet.
Daten-Export
Die vom Benutzer erstellte Liste mit den Rechnungsbelegen kann in ein Excel-File exportiert werden. Dadurch ist es einfach möglich mit Excel Reports zu erstellen um z.B. die Rechnungs-Summe eines Lieferanten in einem Jahr zu ermitteln. Für erweiterte Reporting- und Analyse-Möglichkeiten wird der Einsatz des in InvoiceR integrierten Reporting-Systems empfohlen.
Archive von Drittherstellern
Sie würden gerne ein bestehendes Archiv von einem anderen Lieferanten für die Ablage der Rechnungs-Dokumente nutzen? Dann ist dies überhaupt kein Problem. InvoiceR kann automatisiert über Schnittstellen im Hintergrund die Rechnungen an Ihr Archiv übergeben. Neben dem Dokument (Pdf) an sich, werden dem Archiv auch die Rechnungsdaten (z.B. Betrag, Datum) geliefert. Auf die mächtigen Dokumenten-Suche im InvoiceR müssen Sie jedoch trotzdem nicht verzichten – die Recherche kann in beiden Systemen durchgeführt werden.
